Учащиеся допускаются в здание МОУ "СОШ №12 города Шиханы" в установленное распорядком дня время по электронной карте (пропуску). В случае отсутствия у учащегося пропуска он допускается в Гимназию с разрешения дежурного администратора.
Массовый пропуск учащихся в здание школы осуществляется до начала занятий и после их окончания, а на переменах – по согласованию с дежурным администратором. В период занятий учащиеся допускаются в школуи выходят из нее только с разрешения классного руководителя, директора или дежурного администратора.
Учащиеся, прибывшие вне установленного времени, допускаются в школу с разрешения директора школы либо дежурного администратора.
Посещение кинотеатров, музеев, выставочных залов, библиотек и т. д. за пределамишколы проводится в соответствии с планом воспитательной работы с разрешения родителей (законных представителей) на основании приказа директора школы. Выход учащихся осуществляется только в сопровождении педагогического работника.
Во время каникул учащиеся допускаются в школу согласно плану мероприятий, утвержденному директором школы.
Работники Гимназии допускаются в здание Гимназии по электронной карте (пропуску), а в случае его отсутствия в соответствии со списком, заверенным подписью и печатью директора Гимназии, при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
В нерабочее время и выходные дни в Гимназию допускаются директор Гимназии, его заместители и ответственный за пропускной режим.
Работники, которым по роду работы необходимо быть в Гимназии в нерабочее время, выходные дни, допускаются на основании служебной записки, заверенной подписью директора Гимназии или его заместителей.